「第7回さいたま市西区小・中学生夏休み作品展」実施要領



作品展担当 宮前中学校・馬宮西小学校
搬入と審査  平成21年9月18日(金)
展示場所 西区役所 1階ロビー 
展示期間 平成21年9月24日(木)から10月16日(金)(区役所が執務している時間)
表彰式 平成21年10月18日(日)西区役所2階 大会議室
賞の種類 (一般賞)会長賞・金賞・銀賞・佳作
(特別賞)区長賞・校長賞
1.目的 子どもたちに少しでも多くの表彰の機会を通じ、西区内の小学・中学生の健全育成と区を中心としたより良い教育環境の構築を図る。
2.名称 第7回さいたま市西区小・中学生夏休み作品展
3.主催 さいたま市PTA協議会西区連合会
4.後援 さいたま市西区公立小・中・特別支援学校、さいたま市西区役所
5.募集枠・募集部門・各校出展依頼数 1) 小学校低学年枠 工作・創意工夫の部門 2作品
2) 小学校低学年枠 図画・ポスターの部門 3作品
3) 小学校高学年枠 工作・創意工夫の部門 2作品
4) 小学校高学年枠 図画・ポスターの部門 3作品
5) 小学校高学年枠 書道の部門      3作品
6) 中学生 枠   工作・創意工夫の部門 2作品
7) 中学生 枠   図画・ポスターの部門 3作品
8) 中学生 枠   書道の部門      3作品
9) 特別支援学校/特別支援学級枠 工作の部門
10) 特別支援学校/特別支援学級枠 図画の部門
※ 特別支援学校/特別支援学級枠の作品数に関しては展示レイアウト検討後、各学校へ個別に連絡する。
6.応募規定 1)工作・創意工夫の部門(立体的な作品であれば良い、材料、大きさも自由)
2)図画・ポスターの部門(平面的な作品であれば良い、葉書絵でも可)
3)書道の部門(毛筆で書いた文字 サイズ:半紙)
4)西区内公立小・中・特別支援学校に通っている生徒の作品であること
5)他のコンテストに応募していない作品とする
6)本年度の夏休みに制作した作品とする
7)中学生の美術部の作品でも可とする
8)表彰作品は、PTA協議会西区連合会のホームページに掲載予定。
7.募集方法 西区内の各公立小・中・特別支援学校より、各枠の部門毎に作品を募集する。
・ 各校の教職員とPTA役員によって各枠の部門毎に作品を決定し、USBメモリー内の応募書類(様式1)に入力するとともに、作品の写真を撮影してUSBメモリーに格納し提出する。作品には作品添付用紙を貼り付ける。
・ 各校PTA役員は、搬入日(9月18日)に展示会場へ作品を運搬し、幹事校担当者に応募書類(USBメモリーと印刷した作品の一覧表)を提出して、作品を展示する。
※ 事前に、各校作品展の担当者(保護者)を選出し当番校へ連絡すること。
8.会場設営・作品搬入及び展示(陳列作業)・審査スケジュール 各校PTA会員から選考委員5名(保護者4名及び教諭1名)を選出する。
(1)日時 平成21年9月18日(金)13時〜18時
(2)会場 西区役所1階 市民ホール
(3)スケジュール
会場設営(当番校及び各校1名) … 13時〜15時
→各校選考委員4名(保護者)のうち1名は会場設営の応援をお願いします。
各校集合時間          … 15時
作品搬入及び展示(陳列)    … 15時〜16時
審査及び投票          … 16時〜17時
各受賞作品決定         … 17時〜18時
9. 作品展搬入・審査当日の役割分担 選考委員5名の中から選出
1、作品の搬入・作品展示・投票の担当者 各学校4名
  時間:午後3時から午後5時頃まで
  内容
  1)記入した応募書類と展示作品を持参
  2)受付にて応募書類を提出
  3)担当者の指示に従い作品の展示
  4)作品の審査投票

2、教諭から選出された選考委員…各学校1名
  時間:午後4時から午後5時頃まで
  内容
  1)作品の審査投票

10.審査方法 (1)一般賞審査
各校の選考委員5名(必ず教諭1名含む)により各枠の部門毎に1票を投票し、集計後、各枠の部門毎に得票数順によって、会長賞×1、金賞×1、銀賞×2を決定する。
(前記以外の作品は佳作とする。)
(2)特別賞審査
校長会代表及び西区長により、各枠の部門毎に校長賞×1と区長賞×1を決定する。
(会長賞、金賞、銀賞と重複する場合あり)
※ 各賞が決定後、作品に賞の札を貼り付け、受賞作品を撮影する。
11.表彰式及び作品搬出

会長賞、金賞、銀賞、特別賞受賞者は表彰式にて表彰し賞状及び賞品授与する。
(佳作受賞者は、各校経由で賞状及び賞品を授与する。)
 (1)日時
平成21年10月18日(日)9時30分〜12時
 (2)会場
西区役所2階 大会議室
 (3)内容
・表彰式の運営の手伝い
・会場撤収作業及び作品の持ち帰り
・佳作の賞状及び記念品の持ち帰り
・受賞者が表彰式に参加できなかった場合の賞状及び記念品の持ち帰り
・会場の撤収と清掃

会 場 西区役所 2階 大会議室
日 時 10月18日(日)
9時30分から12時まで
内 容 ・表彰式の運営の手伝い
・作品の搬出と持ち帰り
・佳作の賞状と記念品の持ち帰り
・受賞者が表彰式に参加しなかった場合の賞状と記念品を持ち帰る。
・会場の撤収と清掃

★表彰式及び作品搬出の手伝いとして、各学校2名ずつの応援をお願い致します。

※ 表彰式の詳細については、9月下旬頃に文書にて各校へ連絡致します。