さいたま市PTA協議会西区連合会 会則

  • 会 則
  • 細 則
  • 会計規定
  • (会則・細則・会計規定の全文はこちらよりダウンロードできます)

    第1章  総  則

    (名称及び事務局)
    第1条 この会は、さいたま市PTA協議会西区連合会(以下「本会」という。)と称する。
    2 本会の事務局をさいたま市大宮区大門町3-1大宮区役所 東館1階に置く。

    (目 的)
    第2条 本会は、家庭、学校及び地域における最善の教育を目指し、PTA活動の発展と
    児童、生徒の福祉を増進することを目的とする。

    (事 業)
    第3条 本会は、前条の目的を達成するため、以下の事業を行う。
    (1) 研究会、講習会等の開催
    (2) 構成団体間及び関係機関との連絡連携
    (3) その他、本会の目的達成に必要な事業
    2 本会は、政治、宗教に係わる事業は行わない。

    第2章  構成及び会員

    (構 成)
    第4条 本会の構成団体は、さいたま市西区内の公立小学校・中学校・特別支援学校公立学校PTA (以下「各校PTA」という。)とする。

    (会 員)
    第5条 本会の会員は、各校PTAの会員とする。

    (構成団体及び会員の平等)
    第6条 構成団体は構成団体間で、会員は会員間でそれぞれ平等の義務と権利を有する。

    第3章  役  員

    (役員及びその定員)
    第7条 本会に以下の役員を置く。
    (1) 会長 1 名
    (2) 副会長 若干名
    (3) 会計 若干名
    (4) 書記 若干名
    (5) 区民会議担当 1 名
    (6) 監査 若干名

    (役員の職務)
    第8条 役員の職務は以下のとおりとする。
    (1) 会長は、本会を代表し、会務を総括する。
    (2) 副会長は、会長を補佐し、会長に事故あるときはその職務を代行する。
    (3) 会計は、本会の会計事務を処理する。
    (4) 書記は、本会の書記事務を行う。
    (5) 区民会議担当は、さいたま市西区区民会議と本会の連携を行う。
    (6) 監査は、本会の会計の監査を行う。

    (役員の選出)
    第9条 役員の選出方法は、細則に定める。

    (役員の任期)
    第10条 役員の任期は1年とする。ただし、再任を妨げない。
    2 区民会議担当役員の任期は1期2年とする。ただし再任は1回までとする。
    3 任期中に役員に欠員が生じたときには、これを補充することができる。補欠役員の任期は、
    前任者の残任期間とする。

    第4章  総  会

    (総会の構成)
    第11条 総会は、役員及び各校PTA代表者各校3名(内2名保護者、1名教職員)をもって構成する。

    (総会の開催)
    第12条 定期総会は、年1回、年度当初に開催する。ただし、必要に応じて臨時総会を開催することができる。

    (総会の招集)
    第13条 総会の招集は、会長が行う。
    2 総会を構成する会員の3分の1以上から、総会に付議すべき事項を示して、開催の請求が
    あったとき、会長は、その請求があった日から60日以内に総会を開催しなければならない。

    (総会の議長)
    第14条 総会の議長は、出席者の中から選出する。

    (総会の定足数及び表決)
    第15条 総会は、総会を構成する会員の過半数をもって成立する。
    2 総会の議事は、出席者の過半数をもって決する。ただし、可否同数のときは、議長の決するところによる。

    (総会付議事項)
    第16条 総会の付議事項は以下のとおりとする。
    (1) 会則の改廃
    (2) 予算及び決算
    (3) 事業計画
    (4) 役員の承認
    (5) その他の重要事項

    第5章  機  関

    (顧 問)
    第17条 本会に顧問を置くことができる。
    2 顧問は幹事会で選出し、会長が委嘱する。

    (幹事会)
    第18条 幹事会は、役員及び各校PTA代表者1名をもって構成する。
    2 幹事会は、必要に応じて会長が招集し、議長を務める。
    3 幹事会は、幹事会を構成する役員及び各校PTA代表者の3分の2をもって成立する。
    4 幹事会の議事は、出席者の過半数をもって決する。ただし、可否同数のときは、議長の 決するところによる。
    5 幹事会は、以下の事項を審議執行する。
    (1) 総会に付議する事項
    (2) 細則・規定の改廃
    (3) 事業の計画及び運営に関する事項
    (4) その他会長が必要とみとめた事項

    第6章  会  計

    (経費の支出)
    第19条 本会の経費は、各校PTA負担金、補助金、寄付金及びその他の収入でこれを支出する。

    (負担金)
    第20条 各校PTAは、会員数に応じた負担金を支払う。

    (会計監査)
    第21条 会計監査は、会計年度毎に行う。ただし、必要に応じ、随時行うことができる。

    (会計年度)
    第22条 本会の会計年度は、毎年4月1日に始まり翌年3月31日に終わる。

    第7章  補  則

    (書類及び帳簿の備え付け)
    第23条 本会の事務局に、以下の書類及び帳簿を備える。
    (1) 役員及び各校PTA代表者名簿
    (2) 会計帳簿及び証拠書類
    (3) 総会議事録
    (4) その他必要な書類及び帳簿
    2 前項の書類及び帳簿は、5年間保存することとする。

    (細則及び規定)
    第24条 この会則の施行に関する細則及びその他必要な規定を別に定める。

    附  則

    1.この会則は、平成15年6月14日から施行する。
    2.本会の設立当初の会計年度は、第22条の規定にかかわらず、設立した日に始まり平成16年3月31日に終わる。
    3.平成18年5月27日の改正で、役員に書記と区民会議担当を追加し、幹事会の構成を役員に拡大した。
    4.平成20年5月17日の改正で、本会の事務局住所を記載した。
    5.平成21年5月30日の総会において一部を改正し、同日より施行する。
    6.平成24年5月26日の総会において一部を改正し、同日より施行する。