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さいたま市PTA協議会北区連合会会則

目次
第1章  総則(第1条〜第5条)
第2章  役員(第6条〜第9条)
第3章  総会(第10条〜第15条)
第4章  機関(第16条〜17条)
第5章  会計(第18条〜第21条)
第6章  補則(第22条〜第23条)
附則


第1章 総則
(名称及び事務局)
第1条 本会は、さいたま市PTA協議会北区連合会(以下「本会」という。)と称する。
   2 本会の事務局を、さいたま市大宮区大門町3丁目1番地に置く。
(目的)
第2条 本会は、家庭、学校及び地域社会における最善の教育を目指し、PTA活動の発展と児童、生徒の福祉を
     増進することを目的とする。
(事業)
第3条 本会は、前条の目的を達成するため、次の事業を行う。
    (1) 研究会、講習会及び講演会の開催に関すること
    (2) 構成団体間及び関係機関との連絡調整に関すること
    (3) その他、本会の目的達成に必要な事項に関すること
   2 本会は、政治及び宗教に係わる事業は行わない。
(構成及び会員)
第4条 本会は、北区内の国公立学校PTA(以下「各校PTA」という。)で組織し、各校PTAの会員をもって構成する。
(構成団体及び会員の平等)
第5条 構成団体は構成団体間で、会員は会員間でそれぞれ平等の権利と義務を有する。

第2章 役員
(役員の構成)
第6条 本会に次の役員を置く。
    (1) 会長  1名
    (2) 副会長 3名(PTA代表者2名及び教職員代表者1名をもってあてる)
    (3) 会計  若干名
    (4) 書記  若干名
    (5) 監事  2名(PTA代表者及び教職員代表者各1名をもってあてる)
(役員の職務)
第7条 役員の職務は、次のとおりとする。
    (1) 会長は、本会を代表し、会務を総括する。
    (2) 副会長は、会長を補佐し、会長に事故あるときはその職務を代行する。
    (3) 会計は、本会の会計事務を処理する。
    (4) 書記は、本会の活動にかかる資料の作成及び記録を行う。
    (5) 監事は、本会の会計監査を行う。
(役員の選出)
第8条 役員は、各校PTA代表者及び教職員代表者から選出し、総会で承認する。ただし、役員の欠員補充に関し
    ては、総会の承認を必要としない。
(役員の任期)
第9条 役員の任期は原則1年とし、再任を妨げない。ただし、会長及び副会長の任期については、継続して3年を
    超えてはならない。なお、役員の任期中に欠員が生じたときは、これを補充し、後任者が前任者の残任期間
    を務めるものとする。
第3章 総会
(総会の構成)
第10条 総会は、役員並びに各校PTAの代表者及び教職員代表者各1名をもって構成する。

(総会の開催)
第11条 定期総会は、年1回、年度当初に開催する。ただし、必要に応じて臨時総会を開催することができる。
(総会の招集)
第12条 総会の招集は、会長が行う。
   2 総会を構成する会員の3分の1以上から総会に付議すべき事項を示して開催の請求があったときは、会長は、
     その請求があった日から60日以内に総会を開催しなければならない。
(総会の議長)
第13条 総会の議長は、出席者の中から選出する。
(総会の成立及び議決)
第14条 総会は、各校PTAの代表者及び教職員代表者の過半数の出席をもって成立し、各校PTAの代表者及び
    教職員代表者の出席者の過半数をもって決する。ただし、可否同数の場合は、議長の決するところによる。

(付議事項)
第15条 総会の付議事項は、次のとおりとする。
    (1) 会則の改廃に関すること
    (2) 事業計画及び予算並びに決算に関すること
    (3) 役員の承認に関すること
    (4) その他重要事項に関すること
第4章 機関
(役員会)
第16条 役員会は、会長、副会長、会計及び書記をもって構成する。
   2 役員会は、必要に応じて会長が招集し、議長を務める。
   3 役員会は、次の事項を審議執行する。
    (1) 総会に付議する事項
    (2) 事業の計画及び運営に関する事項
    (3) 役員の欠員補充に関する事項
    (4) その他の事項

(委員会)
第17条 委員会は必要に応じ役員会が総会に諮り設置し、任務終了と同時に解散する。
   2 委員の選出は役員会にて選出し、委員の任期は委員会解散までとする。
   3 各委員会には、委員長1名、副委員長を1名以上を委員の互選により置くものとする。
   4 委員会の招集は委員長が行う。

第5章 会計
(経費の支出)
第18条 本会の経費は、各校PTA負担金及びその他の収入でこれを支出する。
(負担金)
第19条 各校PTAは、会員数に応じた負担金を支払う。
(会計監査)
第20条 会計監査は、会計年度ごとに行う。ただし、必要に応じ、随時行うことができる。
(会計年度)
第21条 本会の会計年度は、毎年4月1日に始まり、翌年3月31日に終わる。

第6章 補則
(書類及び帳簿の備え付け)
第22条 本会の運営について記録した書類、会計帳簿及び証拠書類は、5年間保存する。
(定めのない事項)
第23条 本会の運営に関し、会則に定めのない事項は別に定める。
 
 附  則
   1 この会則は、平成15年6月11日から施行する。
   2 この会則は、平成16年6月11日から一部改正施行する。
   3 この会則は、平成19年6月 1日から一部改正施行する。

   4 この会則は、平成24年5月25日から一部改正施行する。
   5 この会則は、平成26年5月30日から一部改正施行する。