会則
さいたま市PTA協議会大宮区連合会会則

第1章 総則

(名称及び事務局)

第1条 この会は、さいたま市大宮区PTA連合会(略称「大宮区PTA連合会」。以下「本会」という。)と称する。

2 本会の事務局をさいたま市内に置く。


(目的)

第2条 本会は、家庭、学校及び地域における最善の教育を目指し、PTA活動の発展と児童、生徒の福祉を増進することを目的とする。


(事業)

第3条 本会は、前条の目的を達成するため、以下の事業を行う。

@ 研究会、講習会及び講演会の開催

A 構成団体間及び関係機関との連絡連携

B その他、本会の目的達成に必要な事業

2 本会は、政治、宗教に係わる事業は行わない。


第2章 構成及び会員

(構成)

第4条 本会の構成団体は、さいたま市大宮区内の公立学校PTA(以下「各校PTA」という。)とする。

(会員)

第5条 本会の会員は、各校PTAの会員とする。

(構成団体及び会員の平等)

第6条 構成団体は、構成団体間で、会員は会員間でそれぞれ平等の義務と権利を有する。


第3章 役員

(役員及びその定員)

第7条 本会に以下の役員を置く。
@ 会 長    1 名

A 副会長    若干名

B 幹 事    若干名

C 会 計    若干名

D 書 記    若干名

E 監 事    2 名

(役員の職務)

第8条 役員の職務は以下のとおりとする。

@ 会長は、本会を代表し、会務を総括する。

A 副会長は、会長を補佐し、会長に事故ある時は、その職務を代行する。

B 幹事は、本会の会務に係わる事項の審議執行にあたる。

C 会計は、本会の会計事務を処理する。

D 書記は、本会の庶務を担当する。

E 監事は、本会の会計監査を行う。

(役員の選出)

第9条 役員の選出方法は、別に定める。

(役員の任期)

第10条 役員の任期は1年とする。ただし、再任を妨げない。

2 任期中に役員の欠員が生じたときは、補充することができる。補欠役員の任期は、前任者の残任期間とする。


第4章 総会

(総会の構成)

第11条 総会は、各校PTA会長1名及び各校校長1名をもって構成する。

(総会の開催)

第12条 定期総会は、年1回、年度当初に開催する。ただし、必要に応じて臨時総会を開催することができる。

(総会の招集)

第13条 総会の招集は、会長が行う。

2 総会を構成する会員の3分の1以上から、総会に付議すべき事項を示して、開催の請求があったとき、会長は、その請求があった日から60日以内に総会を開催しなければならない。

(総会の議長)

第14条 総会の議長は、出席者の中から選出する。

(総会の定足数及び表決)

第15条 総会は、会員の3分の2以上の出席をもって成立する。

2 総会の議事は、出席者の過半数をもって決する。

(総会付議事項)
第16条 総会の付議事項は以下のとおりとする。

@ 会則の改廃

A 予算及び決算

B 事業計画

C 役員の承認

D その他の重要事項


第5章 機関

(顧 問)

第17条 本会に顧問を置くことができる。

2 顧問は、会長が委嘱する。

(役員会)

第18条 役員会は、役員をもって構成する。

2 役員会は、必要に応じて会長が召集し、議長を務める。

3 役員会は、以下の事項を審議執行する。

@ 総会に付議する事項

A 規程の制定及び改廃

B 事業の計画及び運営に関する事項

C 欠員役員の補充

D その他の事項


第6章 会計

(経費の支出)

第19条 本会の経費は、各校PTA負担金、補助金、寄付金及びその他の収入でこれを支出する。

(負担金)

第20条 各校PTAは、会員数に応じた負担金を支払う。

(会計監査)

第21条 会計監査は、会計年度毎に行う。ただし、必要に応じ、随時行うことができる。

(会計年度)

第22条 本会の会計年度は、毎年4月1日に始まり翌年3月31日に終わる。


第7章 補則

(書類及び帳簿の備え付け)

第23条 本会の事務局に、以下の書類及び帳簿を備える。

@ 役員及び各校PTA代表者名簿

A 会計帳簿及び証拠書類

B 総会議事録

C その他必要な書類及び帳簿

2 前項の書類及び帳簿は、5年間保存することとする。

(細則及び規程)

第24条 この会則の施行に関する細則及びその他必要な規程は別に定める。


附則

1 この会則は、平成15年4月1日から施行する。

2 本会の設立当初の会計年度は、第22条の規程にかかわらず、平成15年4月1日に始まり平成16年3月31日に終わる。

3 この会則は、平成19年5月31日から一部改正施行する。



さいたま市PTA協議会大宮区連合会役員選出規程

(候補者の選出)

第1条 役員の選出は、役員選考委員会において、会則第7条に基き、役員候補者を会員の中から選考し、総会に提案する。

(構成)

第2条 役員選考委員会は、役員の中から5名をもって構成する。

(正副委員長)

第3条 役員選考委員会の正副委員長は、委員の互選により選出する。

(任期)

第4条 役員選考委員会は、前年度中に発足し、総会終了後解散する。

附則

1 この会則は、平成15年4月1日から施行する。

2 この会則は、平成19年5月31日から一部改正施行する。



さいたま市PTA協議会大宮区連合会慶弔規程

(趣旨)

第1条 この規程は本会の関係者・関係団体に対する慶弔金支払いについて定める。

(慶弔費)

第2条 本会の関係団体の長に、慶弔金を支給・贈呈することができる。

2 慶弔金の額は、正副会長会で決定する。

3 学校周年行事の際は祝い金として5,000円を贈呈する。

(その他)

第3条 本規程に無い慶弔金の支払い、及び支払い額については、正副会長会で決議する。

附則

1 この規程は、平成17年6月2日から施行する。